Perguntas mais frequentes
A minha organização sem fins lucrativos está interessada em apresentar uma candidatura para um donativo ou patrocínio. Devo realizar a candidatura online?
Sim, deve preencher a candidatura online; é a única forma de enviar uma candidatura para o Banco.
Que elementos são necessários para o processo de candidatura?
Preencha todos os campos da candidatura online, que solicitará o carregamento dos documentos comprovativos:
- Uma declaração de admissibilidade do seu estatuto 501(c) (ou documento equivalente ao W9)
- Um declaração financeira ou orçamento do projeto
- Uma lista com indicação do conselho de administração da organização (ou um documento equivalente)
- Recomenda-se que as organizações que procuram patrocínios procedam ao carregamento de uma listagem das opções de patrocínio
- Espaço reservado para carregar quaisquer informações adicionais que reforcem a aplicação
Por que motivo o número de identificação fiscal da nossa organização não é reconhecido pela candidatura?
O sistema da candidatura compara os números de identificação fiscal com a base de dados da IRS onde constam as organizações sem fins lucrativos reconhecidas a nível federal. Se a sua organização não está listada nesta base de dados, não será reconhecida pelo sistema. Compreendemos que devido aos requisitos de preenchimento exclusivos, algumas instituições religiosas, agências governamentais e universidades podem não estar listadas na base de dados, apesar do seu estatuto oficialmente reconhecido como organização sem fins lucrativos.
Se a identificação fiscal da nossa organização não for reconhecida, ainda é possível apresentar a candidatura ao apoio?
Sim, siga as instruções no ecrã para continuar. Pode carregar prova do seu estatuto de isenção de impostos na secção “Attachments” (Anexos) da candidatura. Tenha em consideração que o Banco privilegia as organizações com o certificado de isenção de impostos 501(c).
Podemos apresentar a nossa candidatura mesmo reprovando no questionário de elegibilidade?
Sim. O questionário é uma ferramenta de diagnóstico que tem por objetivo demonstrar se a sua candidatura cumpre algumas das orientações sobre doações do BayCoast Bank. Se reprovar no questionário, pode optar por continuar a candidatura seguindo as instruções no ecrã e clicando no link na parte inferior da página. Saiba mais aqui sobre as orientações sobre doaçõesdo BayCoast Bank.
Como carrego um anexo?
Na página “Attachments” (Anexos) da candidatura, existe um campo de anexo em separado para cada elemento. Identifique o campo pretendido e clique no botão “Browse” (Procurar). Utilize a janela pop-up para localizar o elemento ou ficheiro que pretende anexar. Tenha em atenção que antes de poder carregar o ficheiro como anexo, é necessário guardá-lo no seu computador. Depois de localizar o ficheiro pretendido, selecione-o e clique em “Open” (Abrir). Agora será apresentado no campo de anexos da candidatura. Clique em “Upload” (Carregar) para o anexar à candidatura. Para pré-visualizar o ficheiro carregado, clique sobre o mesmo. Para eliminar ou alterar o anexo, clique em “Remove” (Remover).
Existe algum montante máximo ou mínimo que possamos solicitar?
Não, serão considerados os pedidos para qualquer montante. Alguns montantes mais avultados poderão ser pagos ao longo de um período de 3 a 5 anos.
Existe algum número limite de candidaturas que possamos apresentar?
Pode apresentar uma candidatura sempre que desejar ao longo do ano, mas, geralmente, será atribuído apenas um donativo ou patrocínio a uma organização por ano. Tenha em atenção que o envio de uma candidatura não garante que a proposta seja aprovada ou financiada nos termos solicitados.
Qual é o prazo para apresentar um pedido?
Os pedidos de apoio são avaliados mensalmente. Consoante o tipo e dimensão do pedido, o processo de análise pode demorar várias semanas. Agradecemos que aguarde o tempo necessário para a análise e aprovação. Sugerimos que nos faça chegar a candidatura, pelo menos, 2 a 3 meses antes da data do seu evento ou angariação de fundos.
Como sabemos que o nosso pedido foi recebido pelo Banco?
Depois de submeter a sua candidatura online irá receber um e-mail a confirmar a receção da sua candidatura.
Quem irá analisar a nossa candidatura de donativo e patrocínio?
Todos os pedidos são recolhidos pelo Gabinete Executivo do Banco e, em seguida, encaminhados, consoante a dimensão do pedido, para o Gestor de Balcão local, para o Presidente e Diretor Executivo e/ou Conselho de Administração para análise.
Como seremos notificados sobre o estado do nosso pedido?
Assim que for tomada uma decisão, entraremos em contacto por correio, e-mail ou telefone.
Se tivermos outras dúvidas ou questões, quem devemos contactar?
Pode contactar-nos para community@baycoastbank.com.
