Preguntas frecuentes
Mi organización sin fines de lucro está interesada en solicitar una donación o patrocinio. ¿Puedo utilizar la solicitud en línea?
Sí, debes completar la solicitud en línea, es la única manera en la que el banco recibirá las solicitudes.
¿Qué se necesita para el proceso de solicitud?
Completa todos los campos de la solicitud en línea, que te guiarán para que cargues la siguiente información de respaldo:
- Una carta de certificación 501(c) (o el documento W9 equivalente)
- Un estado financiero o el presupuesto para el proyecto
- Una lista de los miembros de la junta directiva de la organización (o un documento equivalente)
- Se recomienda que quienes soliciten un patrocinio carguen el listado de las opciones de patrocinio disponibles
- Hay espacio adicional para cargar cualquier información adicional que pueda reforzar la solicitud
¿Por qué la solicitud no reconoce el número de identificación tributaria de nuestra organización?
El sistema de la solicitud compara los números de identificación tributaria con la base de datos de asociaciones sin fines de lucro reconocidas a nivel federal que posee IRS. Si su organización no aparece en esa base de datos, el sistema no la reconocerá. Entendemos que, debido a requisitos particulares de registro, algunas instituciones religiosas, organismos gubernamentales y universidades podrían no aparecer en la base de datos a pesar de su condición de asociaciones sin fines de lucro reconocidas oficialmente.
En el caso de que la identificación tributaria de nuestra organización no sea reconocida, ¿podemos de todos modos solicitar el apoyo?
Sí, sigan las instrucciones en la pantalla para seguir adelante. Tendrán la oportunidad de cargar la evidencia de su condición como organización exenta de impuestos en la sección de «Attachments» (Anexos) de la solicitud. De todos modos, tengan en cuenta que para el Banco tienen preferencia las organizaciones que cuentan con la certificación 501(c) de exención de impuestos.
¿Podemos hacer la solicitud aunque fallemos en la prueba de elegibilidad?
Sí. La prueba es una herramienta de diagnóstico que les muestra si la solicitud se corresponde con algunas de las directrices para los aportes de BayCoast Bank. Si fallan en la prueba de elegibilidad, de todos modos pueden optar por continuar con la solicitud si siguen las instrucciones en la pantalla y pulsan en el enlace al pie de la página. Pueden conocer más sobre las directrices para los aportes de BayCoast Bank aquí.
¿Cómo puedo cargar un adjunto?
En la página de «Attachments» («Anexos») de la solicitud encontrarás un campo de adjuntos para cada tipo de elemento. Localiza el campo adecuado y pulsa el botón «Browse» («Navegar»). Utiliza la ventana emergente para localizar el elemento o archivo que deseas adjuntar. Ten en cuenta que el archivo que deseas adjuntar debe estar grabado en tu computadora para luego poder cargarlo. Una vez que lo encuentres, selecciona este elemento y pulsa «Open» («Abrir»). Ahora aparecerá en la lista del campo de adjuntos de la solicitud. Pulsa «Upload» («Cargar») para adjuntarlo a la solicitud. Haz clic sobre el elemento que adjuntaste para tener una vista previa. Para eliminar o cambiar el adjunto, pulsa «Remove» («Eliminar»).
¿Existe un monto mínimo o máximo que podamos solicitar?
No, se considerará cualquier monto solicitado. Algunos aportes de monto elevado se pagarán durante un periodo de 3 a 5 años.
¿Cuántas veces podemos completar la solicitud?
Pueden completar la solicitud todas las veces que quieran durante el año pero, por lo general, solo se otorga una donación o patrocinio por año a cada organización. Recuerden que la presentación de una solicitud no garantiza que se apruebe o que se proporcionen fondos en el nivel solicitado.
¿Cuál es la fecha límite para presentar una solicitud?
Las solicitudes de apoyo se consideran todos los meses. Según el tipo y magnitud de la solicitud, el proceso de revisión puede demandar varias semanas. Asegúrense de considerar el tiempo necesario para la revisión y aprobación. Te sugerimos que envíes tu solicitud al menos 2 o 3 meses antes de la fecha límite para tu evento o colecta.
¿Cómo sabremos que el banco recibió nuestra solicitud?
Después de enviar la solicitud en línea recibirás un mensaje de correo electrónico que confirma que se recibió la solicitud.
¿Quién revisará nuestra solicitud de donación o patrocinio?
La Oficina Ejecutiva del banco recibe todas las solicitudes y luego las dirige para su revisión a los gerentes locales de las sucursales, el gerente general o la junta directiva, según la magnitud de lo solicitado.
¿Cómo se nos notificará el estado de nuestra solicitud?
Cuando tomemos la decisión te la comunicaremos por correo electrónico o postal, o por vía telefónica.
¿Con quién debemos comunicarnos si tenemos otras preguntas o dudas?
Pueden comunicarse con nosotros a community@baycoastbank.com.